Mit über 10 Jahren ErfahrungDokumenten-Management
WasAnstatt Ihre Briefe, Rechnungen oder Verträge mit langen oder kryptischen Dateinamen auf Ihrer Festplatte zu halten, liegen sie durchsuchbar und sortierbar mit Metadaten (Datum, Beschreibung, Freigabedaten, Zugriffssteuerung uvm.) in der Datenbank. Dort können Sie je nach Ablageplatz oder sogar pro Datei genau steuern, wer welche Zugrifsrechte darauf hat. Wenn Sie Bilder hochladen, werden automatisch Gallerien angelegt. Alle Änderungen, die Sie an Dateien durchführen, werden protokolliert und sind in einer Historie sichtbar. WieMit Plone haben Sie übers Web, per FTP und per WebDAV von überall aus Zugriff auf Ihre Dokumente. Wir erweitern für die beste Bedienbarkeit Plone mit einer optimalen Oberfläche für Dokumenten-Management. Teammitglieder können pro Ordner einstellen, ob sie bei neuen oder geänderten Dokumenten benachrichtigt werden möchten. Sie können zu jedem Dokument ein Forum aktivieren. Sobald ein Dokument eingestellt wird, ist es bereits in der Live-Suche enthalten! Für jeden Ordner können Sie einstellen, wie der Workflow, also die Freigabe aussehen soll. Sie können alle Dokumente sofort innerhalb des Teams veröffentlichen oder diese auch initial privat halten und einzeln bei Bedarf freigeben. Das alles ist bereits inklusive! Und sonst?Beliebige weitere Features können wir nach Bedarf implementieren. So haben wir z.B. zusätzlich eine flexible Kundenverwaltung und ein vollständiges Faktura-System dazu implementiert, das automatisch im System Rechnungen oder Stornos erstellen kann. Dort können jetzt Dokumente zu einzelnen Kunden oder Kundengruppen zugeordnet werden - nicht nur Computer-Dateien, sondern auch Scans. |
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