Popakademie

Portal ANTRAGO-Integration SQL-Server

Über das Projekt

Die Popakademie ist eine Hochschule für rund 450 Studierende in Mannheim. Studierende sollten Unterlagen erhalten, Stundenpläne und ihre Noten sehen, Proberäume buchen und ihre Dozenten erreichen.

Wir haben dafür ein Portal auf Basis von Odoo und Zimbra entwickelt. Die Studierenden können über einen Login (Odoo Website) an ihre Unterlagen kommen und z.B. Proberäume buchen und haben über Zimbra Push-Benachrichtigungen auf ihr Handy (so z.B. auch Umbuchungen von Räumen). Sie erhalten dabei personalisierte Seiten mit eigenen Nachrichten, Stundenplänen und Noten.

Wir binden dazu ANTRAGO an, eine Software, mit der die Popakademie u.a. Prüfungsergebnisse verwaltet und synchronisieren diese in die Accounts der Studierenden.

1. Unsere Analyse der Personas

Das Portal wird von der Gruppe der Studierenden genutzt. Dennoch befinden diese sich in jeweils unterschiedlichen Positionen und können damit - obwohl sie häufig die selbe Person sind - aufgrund ihrer aktuellen Bedürfnisse als unterschiedliche Personas aufgefasst werden.

Personas repräsentieren einen sinnvollen Ansatz kundenzentriert Webseiten zu gestalten. Sie verkörpern exemplarisch eine Zielgruppe. Dadurch wird es ermöglicht, Gestaltungsentscheidungen aus der Perspektive der Kunden zu treffen.

Lena, 18

Vorlesungsbesucherin

Studierende, die ihren nächsten Raum sucht

Braucht schnellen Zugriff auf ihren Stundenplan
Will schnell Details zu Fach, Raum und Dozent erhalten

Phillip, 23

Songwriter

Braucht Equipment und Platz für die Band

Sucht nach freien Proberäumen mit bestimmter Ausstattung
Will Proberaum für seine Band buchen

Christian, 22

Praktikumssuchender

Sucht Praktikumsplatz

Braucht Zugriff auf Dokumente für die Praktikumssuche
Benötigt Studiennachweise und aktuelle Prüfungsnoten

Anne, 19

Studierende

In ein Thema vertieft

Sucht Kontakt zum Dozenten
Möchte auf dem Handy kommunizieren

2. Analyse: Relevanz der Personas

Relevanzkriterium: Aktualität

Aktuelle Informationen sind wichtiger als Stammdaten und Dokumente.

3. Empfohlene Seitenstruktur und Design

Die Personas verfolgen unterschiedliche Ziele. Deswegen müssen Prioritäten gesetzt werden: Die Startseite sammelt alle Informationen in der Übersicht - und zwar in der Reihenfolge des Relevanzkriteriums: Nachrichten, Stundenplan, Prüfungsergebnisse, Dokumente, Ansprechpartner. Jeweils mit Inhalten, die exakt auf die angemeldete Person passen.

Das gestalterische Konzept hebt die einzelnen Module des Portals hervor und ist dem CI der Popakademie angepasst, aber dennoch optimiert auf den Anwendungsfall.