Wir sind immer auf der Suche nach Verbesserungen. Vor allem haben wir uns lange Zeit mit einem Problem beschäftigt, für das wir keine gute Lösung gefunden haben: Wie können wir sicherstellen, dass bei einem Ausfall eines Systems, auf dem Odoo läuft, keine Daten verloren gehen?
In einem ERP-System werden ständig Transaktionen ausgelöst. Selbst bei einer kleinen Firma sind das tausende pro Stunde. Es werden Angebote erstellt, Aufträge erteilt, Projekte angelegt, E-Mails versendet, Rechnungen erstellt, Tickets bearbeitet und Blog-Artikel geschrieben.
Wir haben nun eine Lösung gefunden, die kosteneffizient, einfach zu warten und dauerhaft funktionsfähig ist. Unsere Lösung basiert auf einer Kombination von Technologien, die es uns ermöglichen, Daten in Echtzeit zu sichern und wiederherzustellen.
Ist ein Backup in der Nacht erstellt worden und fällt der Server z.B. am Nachmittag mit vollständigem Datenverlust aus, so fehlen nach einer Wiederherstellung viele Stunden an Transaktionen.
Ein Verlust von Daten schon von einigen Stunden in einem ERP-System lässt sich häufig kaum noch reproduzieren.
Gängige Gegenmaßnahmen
Es gibt viele Technologien, die die Wahrscheinlichkeit eines Datenverlusts verringern können, aber keine davon ist perfekt.
Hier ist eine Tabelle, die die Vor- und Nachteile der verschiedenen Technologien zusammenfasst:
| Technologie | Vorteile | Nachteile |
| Backups | Ermöglichen die Wiederherstellung von verlorenen Daten | Meistens nur 1x am Tag, Daten, die dazwischen entstehen, sind verloren. |
| RAID | Schützt vor dem Ausfall einzelner Festplatten | Schützt nicht vor Ransomware, Löschung, Hardwarefehlern oder menschlichen Fehlern |
| Datenbankspiegel | Ermöglichen die Wiederherstellung des Betriebs bei einem Ausfall des Hauptservers | Sind komplex und schwierig zu implementieren und zu warten |
Unsere speziellen Gegenmaßnahmen
Wir haben das D9T Live Backup entwickelt.
D9T Live Backup Funktionen:
- Zusätzliche ständige Sicherung aller Datenbank- und Odoo-Filestore-Differenzen der letzten 60 Sekunden in einen getrennten Brandabschnitt
- Automatische Wiederherstellung nach Ausfall, speziell gehärtet gegen menschliche Fehler
- Alle komplexen Situationen, wie z.B. ein erneuter Ausfall kurz nach einer Wiederherstellung, sind berücksichtigt
- Keine Performance-Einbußen!
Damit erreichen wir:
- Minimaler Datenverlust von höchstens 60 Sekunden
- Keine komplexe Technik
- Keine Konfigurationsänderung auf dem Odoo-Server nötig
Vergleich: Gängige Lösungen zum neuen D9T Live-Backup
| D9T Live-Backup inkl. Disaster Recovery Backup | Gängiger Ansatz | ||||
| 1. RAID | 2. Snapshots | 3. Backup | 4. Hot-Standby-Server | ||
| Intervall Täglich | (live) | ||||
| Intervall Minütlich | (live) | ||||
| Sicherheit gegen Ausfall | (nur bei Ausfall einer Festplatte) | ||||
| Sicherheit gegen Löschung | |||||
| Sicherheit gegen Ransomware | (manche) | (manche) | |||
| Sicherheit gegen Bedienfehler | |||||
| Sicherheit gegen Desaster (z.B. Feuer) | |||||
| Einfache Einrichtung | |||||
| Einfache Überwachung | |||||
| Einfacher Lifecycle (Upgrades, …) | |||||
| Manuelle Recovery | (nur bei Ausfall einer Festplatte) | ||||
| Autom. Recovery | (nur bei Ausfall einer Festplatte) | ||||
| 2. Recovery nach erfolgter Recovery | (sofern Sync wieder aktiv) | ||||
| Keine Performance-Einbußen | (manche) | ||||
| Beliebiger Zeitpunkt des Backup-Stands wählbar | (Z.B. vor der schädlichen Aktion) | (nur auf Tagesbasis) | |||
| Kosten Einrichtung | 0€ | 150€ 1 | 150€ 1 | 150€ 1 | 3.000€ 2 |
| Kosten je Restore | 0€ | 0€ | 0€ | 0€ | 2.000€ 7 |
| Kosten monatlich | 99€ | 50€ 3 | 20€ 4 | 80€ 5 | 2.203€ 6 |
| Jetzt bestellen | |||||
1) Ca. eine Stunde Admin, inkl. Einrichtung der Überwachung / Eskalation
2) Aufsetzen des Hot-Standby-Systems (500€), Aufsetzen einer synchronen Umgebung für PostgreSQL + Odoo (1.000€), Aufsetzen und Konfigurieren des Secondary PostgreSQL Servers samt Konfiguration + Datenabgleich (500€), Erstellung einer Dokumentation (1.000€)
3) Überwachungslösung, manuelle Log-Kontrolle
4) Überwachungslösung, Konsistenz-Tests
5) Storage-Space in anderem Brandabschnitt, Rücksicherungstests, Lizenzen
6) Monatlicher Umschalttest samt Rückschaltung (1.000€), Instanthaltung der synchronen Umgebung (1.000€), Doppelte VM mit Management (Updates, Log-Überwachung, Performance-Überwachung, Security-Updates, Firewall, Intrusion Prevention, Backup) (120€), zusätzliches Upgrade des Hot-Standby-Servers bei OS-Upgrades (1.000€ alle 24 Monate), ggf. erneute Einrichtung bzw. Test der Synchronisation nach Upgrade (1.000€ alle 24 Monate)
7) 1.000€ Hinschaltung, 1.000€ Rückschaltung (inkl. Anpassungen Domains, STONITH, Umstellung Mail-Synchronisation, …)
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